Krajowy System e-Faktur od 2024 r.

Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służyć ma do wystawiania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych (inaczej e-Faktura).

W obecnie faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych. Jest to jednak początkowy etap.

Etapy wprowadzania KSeF

• Od października do grudnia 2021 roku Ministerstwo Finansów wprowadziło pilotaż z udziałem podatników.
• Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzono Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu jest możliwe wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i testowanie tego rozwiązania.
• Od 1 lipca 2024 roku wprowadzamy Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie obowiązkowe.

Po okresie fakultatywnym platforma ma stać się obowiązującym standardem na terenie całego kraju. Ma to nastąpić od 1 lipca 2024 roku.

Od 1 lipca 2024 roku Krajowy System e-Faktur ma obowiązywać następujące podmioty:

• przedsiębiorcy, którzy są zwolnieni z podatku VAT;
• przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT;
• podatnicy zweryfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

W związku z tym wdrożenie KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania swoich systemów informatycznych, a w szczególności oprogramowania do wystawiania faktur.