Biuro rachunkowe
Ostrów Wielkopolski

Skanowanie faktur

Nasze biuro rachunkowe wykorzystuje oprogramowanie do skanowania i odczytywania faktur lub rozczytywania dokumentów elektronicznych, dzięki czemu zamieniamy obieg papierowy dokumentów na obieg elektroniczny. Taka zmiana podyktowana jest zarówno poprawą funkcjonowania naszej pracy jak i Twojej firmy.

Gdzie jest ta faktura?

Jak często zdarzyło Ci się szukać faktury by coś sprawdzić? Potrzebujesz fakturę, nawet na chwilę, lecz ta znajduje się w biurze rachunkowym? Przy wykorzystaniu skanów dokumentów ten problem zniknie całkowicie. Wystarczy, że zalogujesz się na swój profil, który Ci udostępnimy, a tam znajdziesz skany swoich faktur. 24 godziny na dobę, z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do Internetu możesz podejrzeć swoje dokumenty.

Korzyści płynące ze skanów

Elektroniczny obieg dokumentów może wyeliminować kwestię dostarczania dokumentów papierowych do biura rachunkowego (w zależności od tego czy dokumenty skanujesz Ty czy nasze biuro rachunkowe), co wpływa na obniżenie kosztów związanych z dostarczaniem dokumentów i poprawę funkcjonowania Twojej firmy (część firm wykorzystuje dokumenty u siebie i nie może ich wydać do biura).

Ponadto, praca na skanach zapobiega zniszczeniu lub zagubieniu się dokumentów. Dokumenty, które zostały zeskanowane mogą być w sposób bezpieczny zarchiwizowane. Jednocześnie, jeśli będziesz potrzebować swojej faktury (np. na potrzeby zgłoszenia reklamacji) to znajdziesz ją szybko w systemie bez konieczności przeszukiwania segregatorów lub wizyty w biurze rachunkowym by ją odebrać.

To takie proste

Korzystanie ze skanów dokumentów można zdrożyć na 2 sposoby;

dostarczone przez Ciebie dokumenty elektroniczne są rozczytywane przez Eproco – dalsze prace księgowe odbywają się na danych elektronicznych;
Ty skanujesz dokumenty, które my wykorzystujemy dalej do rozliczeń podatkowych – Twoje dokumenty pozostają u Ciebie i nie musisz ich nigdzie dostarczać, a dodatkowo zyskasz ich elektroniczną kopię.

By samemu przygotować skany dokumentów wystarczy, że posiadasz skaner lub drukarkę ze skanerem, a wszystkie dokumenty możesz umieścić nawet w 1 pliku, którym my się później zajmiemy. Połóż wszystkie faktury na skanerze, zrób ich „hurtowy” skan do pliku lub z wysyłką na maila i gotowe.

System skanów jest dla Ciebie bezpłatny

Eproco zapewnia swoim klientom dostęp do skanów dokumentów bez jakichkolwiek opłat. Współpraca z naszym biurem rachunkowym pozwoli Ci więc poprawić zarządzanie Twoją firmą bez dodatkowych kosztów.

Zapytaj o najlepszą ofertę dla Twojej firmy

Wypełnij prosty formularz kontaktowy, dzięki któremu nasze biuro księgowe lub kancelaria prawna przygotuje ofertę dla Twojej firmy lub pomoże rozwiązać Twój problem. Wypełnienie formularza zajmie Ci tylko 2 minuty.

Formularz ofertowy