Przekształcenie spółki może powodować problemy ze złożeniem sprawozdania finansowego

Obowiązujące obecnie przepisy nakładają na spółki obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w formie cyfrowej oraz podpisywania ich również elektronicznie. Spółki prawa handlowego, które w trakcie roku obrotowego zmieniły formę prawną swojej działalności poprzez przekształcenie mogą obecnie napotykać problemy ze złożeniem sprawozdania finansowego za pośrednictwem bezpłatnego systemu Ministerstwa Sprawiedliwości.

Ustawa o rachunkowości pozwala, by spółka przekształcana nie zamykała swoich ksiąg rachunkowych - wtedy spółka przekształcona jako następca prawny kontynuuje księgi rachunkowe. W takiej sytuacji system Ministerstwa wyświetla błąd, iż składane sprawozdanie finansowe dotyczy okresu, w którym spółka przekształcona nie istniała (zawiera ono bowiem okres sprzed rejestracji spółki przekształconej do KRS).

Inna sytuacja występuje w sytuacji, gdy księgi rachunkowe są zamykane na dzień poprzedzający przekształcenie spółek. Dla spółki przekształcanej, po wykreśleniu z rejestru przedsiębiorców, nie można złożyć sprawozdania finansowego, gdyż eKRS nie może odnaleźć już tej spółki w swojej bazie.

Rozwiązaniem takiego problemy jest płatne złożenie sprawozdania finansowego w eKRS z wykorzystaniem systemu S24 i dokonaniem opłaty sądowej w wysokości 140 zł, jednakże i ta możliwość nie gwarantuje uniknięcia wszystkich problemów ze złożeniem sprawozdania finansowego.